Die Bestimmungen der neuen EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) werden von der Motorsportvereinigung Herxheim e.V. eingehalten. Wir speichern persönliche Daten nur soweit wie sie für die Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinsaufgaben notwendig sind.
Mitgliederdaten werden in einer Mitgliederkartei (SPG-Programm von der Sparkassenorganisation) gespeichert. Hierbei werden nur der (die) Name(n), die Adresse, das Geburtsdatum und die Bankverbindung zum Einzug der Mitgliedsdatei festgehalten. Nach Ausscheiden des Mitglieds werden die Daten gelöscht. Die Daten sind nur denen zugänglich, die mit der Wahrnehmung der relevanten Aufgaben, z. B. Einzug der Mitgliedsbeiträge, beauftragt sind und werden nur für satzungsgemäße Zwecke genutzt.
Adressdaten werden noch in dem Umfang in Dateien festgehalten, wie sie für die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins unumgänglich sind. Dies betrifft vor allem die Adressdaten der Helfer bei Rennveranstaltungen und der teilnehmenden Fahrer. Auch diese Daten sind nur denen zugänglich, die mit der Durchführung der Veranstaltungen beauftragt sind.
