Organisatorisches für Pressevertreter Sandbahnrennen Herxheim 2017

 

Öffnungszeiten Pressebüro

Mittwoch,24.5.2017:                      13:30 Uhr – 16:00 Uhr

Sowie 30 Minuten nach Trainingsende

 

Donnerstag, 25.5.2017:                8:00 Uhr – 9:30 Uhr   & 11:00 – 12:30 Uhr

Sowie eine Stunde nach Rennende

 

Der Pressebereich ist während der Veranstaltung frei zugänglich

 

Akkreditierung

Akkreditierungsformulare (siehe unten) müssen vollständig ausgefüllt per Fax/ Post/ E-Mail bis spätestens 19. Mai 2017 vorliegen damit die entsprechenden Unterlagen rechtzeitig vorbereitet und hinterlegt werden können. Nach erfolgreicher Akkreditierung erhalten Sie ein Bestätigungsschreiben/ -mail über die Anmeldung mit dem Eintrittskarten an der Hauptkasse abgeholt werden können bzw. entsprechende Ausweise im Pressebüro ausgehändigt werden. Aufgrund der zu erwartenden Anzahl an Pressevertretern und Photografen behalten wir uns das Recht vor einzelne Akkreditierungen ohne redaktionellen Hintergrund oder entsprechenden Nachweis über Veröffentlichungen in der Vergangenheit abzulehnen.

Internetzugang

Am Veranstaltungstag wird über W-LAN Ein Zugang zum Internet eingerichtet. Das Passwort für den Zugang wird mit den Presseunterlagen ausgehändigt und wird am Renntag (maximal bis 20 Uhr) kostenlos zur Verfügung gestellt. Missbrauch der Leitung führt zum Entzug der Pressekarten.

Fotografen

Aufgrund von Auflagen behält sich der Veranstalter vor Fotografen ohne redaktionellen Auftrag den Zugang zum Innenfeld der Rennstrecke zu verweigern. Im Innenfeld ist eine Warnweste sowie ein entsprechender Ausweis zu tragen welche im Pressebüro zu den angegebenen Zeiten ausgehändigt werden. Zudem findet für Photografen um 12:15 Uhr im Presseraum ein kurzes Meeting statt. Die Teilnahme an diesem Meeting ist verbindlich. Fernbleiben führt zum Entzug der Akkreditierung.

Veröffentlichte Berichte/ TV Aufnahmen/ Hinweise für TV Teams

Die FIM hält alle Rechte an der Langbahnweltmeisterschaft und alle Filmaufnahmen sind mit der Pressestelle der FIM abzustimmen. Bitte melden Sie TV-Teams bis spätestens Donnerstag 18. Mai bei uns an, damit wir die entsprechenden Anfragen begleiten können. Bei Veröffentlichung von Vor- bzw. Nachberichten bitte wir um Übersendung von Kopien an Manuel Wüst, Hauptstr. 1, 76872 Erlenbach.

Pressekonferenz

Nach dem Rennen erhalten Pressevertreter die Möglichkeit den Siegern im Rahmen einer Pressekonferenz entsprechende Fragen zu stellen. Die Pressekonferenz findet direkt im Anschluss an die Siegerehrung statt.

Zugang zum Fahrerlager

Mit Ihrem Presseausweis erhalten Sie Zugang zum Fahrerlager in dem Sie Kontakt zu den Fahrern aufnehmen können. Eine Stunde vor Beginn der Fahrervorstellung müssen Sie das Fahrerlager jedoch verlassen.

 

 

Presseteam MSV Herxheim

Manuel Wüst (Hauptverantwortlicher)

Valerie Winstel (redaktionelle Beiträge & TV Betreuung)

Maximilian Obermeier (Facebook/ Social Media)

Christine Reither (Organisatorisches)

 

Telefon: 0171/7212987 (Manuel Wüst)

e-Mail: Manuel.Wuest@t-online.de

 

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